[BIR] neues An- & Abmelde System

Präambel / Problemschilderung & Beschluss

Das bisherige An- und Abmeldesystem im BIR, stand bis zum 26.11.2023 bezieht sich auf eine einfache Umfrage-Abstimmung via. dem Text Messenger, Whatsapp, oder einer privaten DM über ein Kommunikationsmedium nach Wahl.

Wie in der Aktivitätenliste 2023 “1. "Kompanie" nachzuschlagen ist, ist die aktuelle Mannzahl durch Abmeldungen oder unabgemeldetes Fehlen unter die min. Anzahl der zu stellenden Mitglieder dauerhaft gefallen. Das System der “Dauerhaften Abmeldungen” in separater Liste reicht nicht eigenständig aus! 

Das System zeigt einige Defizite bezüglich der direkten Kommunikation zwischen Stab bzw. Leitungskräfte des BIR und der Mannschaft. Hierbei werden keine Mitglieder Spezifischen Informationen gesammelt über Grund und Ausmaße einer möglichen Abmeldung, dies ist jedoch vonnöten, um dauerhaft einen klaren Überblick über die Mitgliederzahl zu haben und evtl. einen direkten Kontakt zu pflegen um die Abmeldedauer möglichst kurz zu halten.

Hierzu wird das alt- bewehrte System wieder eingesetzt der "Text Abmeldung" via. dem Text Messenger, Whatsapp; einer privaten DM über ein Kommunikationsmedium nach Wahl; oder Forum Kommentar, auf der Community Webseite  www.graf-roon.com.

~ Stab-Beschluss am 22.11.2023,

 gez. i.A. Major nickman von Westfalia, Regimentskommandeur

§1 Abmeldungen/Verspätungen

1. Abmeldungen oder Verspätungen werden in schriftlicher Form über eine der drei oben genannten Kommunikationsmedien eingereicht.

2. Abmeldungen oder Verspätungen werden min. 1 Stunde vor dem Event, bzw. Train Beginn eingereicht. Ein Zuwiderhandeln wird mit einem "Nicht Abgemeldet” getadelt. Ausnahmen müssen klar begründet und vom zuständigen Zugführer bestätigt werden.

3. Abmeldungen oder Verspätungen müssen mit Begründung eingereicht werden. Hierbei werden andere Gaming Termine/Clan Veranstaltungen/etc. nicht als Legitime Abmelden Begründung anerkannt! Ein Zuwiderhandeln wird mit einem "Nicht Abgemeldet” und ggf. zusätzlich mit Diensteintrag bis zur möglichen Degradierung getadelt. Ausnahmen müssen klar begründet und vom zuständigen Vorgesetzten bestätigt werden.

4. Begründungen für Abmeldungen oder Verspätungen, die in einen privaten Kontext für eine öffentliche Nachricht geraten, können verallgemeinert werden. (z.B. “Melde mich aus privaten Gründen ab”) // Ein Missbrauchen dieser Begründung kann vom zuständigen Vorgesetzten nicht anerkannt werden.

5. Mitglieder des Regimentsstabes sind zusätzlich verpflichtet, sich über die Stabs-Whatsapp Gruppe abzumelden bzw. ihr Zuspätkommen zu vermerken!

§2 Dauerhafte Abmeldungen

1. Dauerhafte Abmeldungen werden in schriftlicher Form über eine der drei oben genannten Kommunikationsmedien eingereicht.

2. Dauerhafte Abmeldungen werden min. 1 Stunde vor dem Event, bzw. Train Beginn eingereicht. Ein Zuwiderhandeln wird mit einem "Nicht Abgemeldet” getadelt. Ausnahmen müssen klar begründet und vom zuständigen Zugführer bestätigt werden.

3. Eine Dauerhafte Abmeldung, über mehrere Eventtermine ist besonders zu begründen und muss vom zuständigen Vorgesetzten und vom Regimentskommandeur bestätigt werden.

4. Eine Dauerhafte Abmeldung, die länger als einen Monat dauert, wird nach “§3 Reservisten” verfahren.

5. Dauerhafte Abmeldungen werden separat in der Aktivitätenliste mit Begründung und Zeitraum eingetragen.

6. Begründungen für dauerhafte Abmeldungen, die in einen privaten Kontext für eine öffentliche Nachricht geraten, können verallgemeinert werden. (z.B. “Melde mich aus privaten Gründen ab”) // Ein Missbrauchen dieser Begründung kann vom zuständigen Vorgesetzten nicht anerkannt werden.

§3 Reservisten

1. Reservisten sind Dauerhafte Abmeldungen (siehe - §2 Dauerhafte Abmeldungen), die länger als einen Monat dauern.

2. Das betreffende Mitglied trägt auf dem TS Server die Dienststellung “Reservist”, behält jedoch seine Dienststellungen und Dienstgrade.

§4 Milizionäre

1. Milizionäre sind Inaktive Mitglieder, die noch Teil der Strukturen des BIR’s sein wollen. Eine Begründung für das Eintreten in die Miliz ist, wie beim Austritt aus dem BIR nicht nötig.

2. Milizionäre müssen aus allen Dienststellungen und Dienstgrade zurücktreten und alle betreffende Mitglieder tragen anschließend den Dienstgrad “Milizionär”.